نظام تخطيط موارد مؤسسات عبر الويب للشركات السعودية

المالية والمبيعات والموارد البشرية والعمليات في نظام واحد ثنائي اللغة

يدير Sila ERP الحسابات والخزينة والمبيعات مع الفوترة الإلكترونية، والمشتريات والمستودعات والموارد البشرية والرواتب والأصول الثابتة والموازنات والمشاريع في نظام واحد – مع خطوة تدقيق واعتماد قبل ترحيل أي عملية.

  • العربية والإنجليزية مع اتجاه كامل من اليمين إلى اليسار
  • مُصمَّم للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية
  • محادثة وجلسات ومخطط جانت وأرشفة مدمجة
  • الوضع الفاتح والداكن
  • الحاسوب والجهاز اللوحي والجوال
لوحة معلومات Sila ERP بالعربية تعرض الأرباح والخسائر حسب الشهر في الوضع الفاتح، مع قائمة الوحدات على اليمينواجهة Sila ERP بالعربية من اليمين إلى اليسار في الوضع الداكن
شاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
مدمجة في النظام، لا إضافات منفصلة

خمس أدوات يستخدمها فريقكم كل يوم

المحادثة ومتابعة جلسات المستخدمين وتطبيق الجوال وتخطيط المشاريع وأرشفة المستندات مدمجة في Sila ERP — وليست إضافات. لا حاجة لشراء أداة منفصلة للمحادثة أو مشاركة الملفات أو تخطيط المشاريع.

محادثة جماعية في Sila ERP: مذكرة تسليم بصيغة PDF ورسالة صوتية في محادثة فريق موقع مشروعمحادثة جماعية في Sila ERP: مذكرة تسليم بصيغة PDF ورسالة صوتية في محادثة فريق موقع مشروع
تدقيق نشاط المحادثات: كل رسالة فردية وجماعية خلال آخر 10 أيام مع المرسل والمستلم والوقت والمرفق

المحادثة مدمجة في النظام

محادثات فردية وجماعية داخل النظام: نصوص وملفات وصور ورسائل صوتية مسجّلة (حتى 10 دقائق) ورسائل فيديو (حتى 3 دقائق)، لحظياً. تبقى كل محادثة وملف ورسالة صوتية ورسالة فيديو على خادمكم، ويمكن للإدارة مراجعة من أرسل ماذا ولمن في تدقيق نشاط المحادثات.

التفاصيل: المحادثة والتعاون
لوحة المستخدمين المتصلين: المستخدمون المسجّلون بحالة متصل أو بعيد أو خامل مع وقت أول دخول وآخر نشاط والصفحة الحالية

جلسات المستخدمين في لمحة

تعرض لوحة المستخدمين المتصلين من سجّل الدخول وحالته — متصل (Online، نشط خلال آخر 15 دقيقة) أو بعيد (Away، من 15 إلى 30 دقيقة) أو خامل (Idle، أكثر من 30 دقيقة) — مع وقت أول دخول وآخر نشاط والصفحة التي يعمل عليها والمسمى الوظيفي والمشروع. جلسة واحدة لكل مستخدم: تسجيل الدخول الجديد يُنهي الجلسة الأقدم.

التفاصيل: الأمان والتدقيق

Sila Mobile — أندرويد الآن، ونسخة iOS قريباً

محادثات فردية وجماعية مع مشاركة الصور والملفات، ولوحة معلومات رئيسية تُحدَّث عند كل فتح للتطبيق: الذمم المدينة والذمم الدائنة، والأرباح والخسائر لهذه السنة والسنة الماضية، وقيمة المخزون — إضافة إلى تقارير تشغيلية ومالية. بيانات الدخول نفسها وجلسة واحدة.

التفاصيل: Sila Mobile
إدارة مهام المشروع على مخطط جانت: المهام والمهام الفرعية والاعتماديات والموظفون المكلّفونإدارة مهام المشروع على مخطط جانت: المهام والمهام الفرعية والاعتماديات والموظفون المكلّفون

تخطيط المشاريع بمخطط جانت

خططوا مهام المشروع ومهامه الفرعية مع الاعتماديات ونسب الإنجاز وتكليف الموظفين على مخطط جانت، وصدّروا الخطة إلى Excel.

التفاصيل: المشاريع وأوامر العمل
أرشيف الحسابات: شجرة مجلدات حسب السنة والموضوع، مع تصفية بالاسم تعثر على ملفات التسويات البنكية في كل المجلدات الفرعية

أرشفة المستندات

أرشيف للحسابات والموظفين والأسطول والموارد البشرية وتقنية المعلومات والمشاريع والمستودعات وأوامر الشراء والموردين: مجلدات ورفع ونقل ونسخ وإعادة تسمية وتنزيل، ومعاينة ملفات Excel وWord في المتصفح، ومربع تصفية للبحث عن الملفات بالاسم. للمستخدمين المسجّلين الذين لديهم صلاحية الصفحة فقط.

التفاصيل: الأدوات اليومية

الشاشات: شاشات فعلية من Sila ERP لشركة تجريبية ببيانات افتراضية. صورة الجوال توضيحية.

تعريف بالنظام

نظام واحد ودفتر أستاذ عام واحد

يجمع Sila ERP المالية والمبيعات والمشتريات والمستودعات والموارد البشرية والرواتب والأصول الثابتة في نظام واحد يعمل من المتصفح، مُصمَّم للشركات السعودية.

تمر كل عملية بمراحل الإعداد ← التدقيق ← الاعتماد ← الترحيل، ثم تُرحَّل مباشرة إلى دفتر الأستاذ العام. حركات المخزون ومخصصات الرواتب ونهاية الخدمة والإجازات والأصول الثابتة والمبيعات والمشتريات كلها تصل إلى الدفاتر نفسها، فيعكس ميزان المراجعة وكشوف الحسابات وأرباح المشاريع دائماً ما تم اعتماده.

يعمل النظام باللغتين العربية والإنجليزية مع اتجاه كامل من اليمين إلى اليسار، بالوضع الفاتح أو الداكن، على الحاسوب والجهاز اللوحي والجوال.

مُصمَّم لـ

  • شركات الخدمات والمشاريع – أوامر العمل ومواقع المشاريع ومقاولي الباطن
  • الشركات ذات القوى العاملة الكبيرة أو الوافدة – الإقامة والكفيل والتأمينات الاجتماعية (GOSI) ونهاية الخدمة وتذاكر الإجازات
  • الشركات التي تُصدر فواتير ضريبية للخدمات للمنشآت (B2B) وللمستهلكين (B2C) في المملكة العربية السعودية
  • المنشآت التي تحتاج إلى مبدأ الفصل بين الإعداد والاعتماد في المدفوعات والمشتريات والرواتب وتغييرات الموارد البشرية
  • الشركة الواحدة التي تدير عدة مستودعات ومراكز تكلفة أو فروع
14وحدة في قائمة التنقل
~640شاشة
~100تقرير طباعة مُصمَّم
~177موضوع مساعدة ثنائي اللغة
2لغتان ووضعان للعرض
لماذا Sila ERP

من جداول متفرقة إلى عمل مُسجَّل ومعتمد

يعالج Sila ERP التحديات اليومية للشركات السعودية النامية التي تجاوزت الجداول الإلكترونية والأدوات المنفصلة.

أنظمة منفصلة

المالية والموارد البشرية والرواتب والمخزون والمبيعات في ملفات متفرقة. يجمعها Sila ERP في قاعدة بيانات واحدة ودفتر أستاذ عام واحد.

اعتمادات غير رسمية

مدفوعات ومشتريات تُعتمد برسالة أو توقيع. يسجّل Sila ERP دورة اعتماد متعددة الخطوات مع قائمة مهام معلّقة لكل مستخدم.

رواتب يدوية

رواتب تُعدّ يدوياً كل شهر. يوجّه Sila ERP مسيّر الرواتب عبر 8 خطوات، من نموذج كشف الحضور حتى النشر، مع قيود تلقائية في دفتر الأستاذ.

تسويات تُحسب يدوياً

مكافآت نهاية الخدمة وتسويات الإجازات تُحسب في جداول إلكترونية. يحسبها Sila ERP وفق هيكل نظام العمل السعودي، مع إخلاء طرف من الإدارات قبل الصرف.

متطلبات الفوترة الإلكترونية

أضافت الفوترة الإلكترونية (فاتورة) خطوات جديدة إلى إصدار الفواتير. Sila ERP مُصمَّم للمرحلة الثانية من متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) باستخدام حزمة التطوير الرسمية للهيئة.

غياب رؤية المشاريع

ربحية كل مشروع غير واضحة. يعرض Sila ERP الأرباح والخسائر حسب المشروع وأمر العمل والشهر، إضافة إلى الموازنة مقابل الفعلي.

أبرز الفوائد

ما الذي يقدمه لكم Sila ERP

اعتماد في كل عملية مالية

إعداد ← تدقيق ← اعتماد ← ترحيل، مع قائمة مهام معلّقة تُظهر لكل مستخدم ما ينتظره.

كل شيء يُرحَّل إلى دفتر أستاذ واحد

المخزون ومخصصات الرواتب ونهاية الخدمة والإجازات والأصول الثابتة والمبيعات والمشتريات.

عمق في شؤون القوى العاملة السعودية

نهاية الخدمة والتأمينات الاجتماعية والإقامة وتذاكر الإجازات وإخلاء الطرف من عدة إدارات والسكن والسيارات وشرائح الاتصال.

ربحية المشاريع وأوامر العمل

مركز تكلفة في كل سطر قيد، وصرف المواد لكل أمر عمل، والأرباح والخسائر لكل مشروع، وموازنات المشاريع.

الربط مع المرحلة الثانية

مبني بحزمة التطوير الرسمية للهيئة: الاعتماد (التخليص) لفواتير المنشآت، والإبلاغ عن فواتير المستهلكين، وفواتير ثنائية اللغة برمز الاستجابة السريعة.

ثنائي اللغة فعلاً

العربية من اليمين إلى اليسار والإنجليزية على الشاشات نفسها، مع حفظ لغة كل مستخدم.

التعاون داخل النظام

محادثة مع رسائل صوتية ورسائل فيديو، ومهام على لوحة كانبان، وأرشفة المستندات، والمواعيد.

الويب والجوال والجهاز اللوحي

تصميم متجاوب، والوضعان الفاتح والداكن، وإمكانية التثبيت على الشاشة الرئيسية – إضافة إلى تطبيق أندرويد المرافق Sila Mobile.

نظرة عامة على الوحدات

14 وحدة في 9 مجالات حلول

تعرض لوحة التنقل 14 وحدة، ولا يرى كل مستخدم إلا الوحدات والصفحات الممنوحة له.

  • 1لوحة المعلومات
  • 2الحسابات
  • 3المالية
  • 4الخزينة
  • 5المبيعات
  • 6إدارة علاقات العملاء
  • 7المشتريات
  • 8الموارد البشرية
  • 9الرواتب
  • 10المستودعات
  • 11إخلاء الطرف
  • 12الأرشفة
  • 13الأصول الثابتة
  • 14إدارة المستخدمين

الوحدات: الحسابات · المالية · الخزينة

المالية والحسابات

دفتر أستاذ عام متكامل بترحيل مضبوط، ودورات عمل للخزينة، وتسجيل ضريبة القيمة المضافة، وقوائم مالية.

  • قيود اليومية وسندات الصرف والقبض والعهدة النقدية والقيود المتكررة
  • دليل حسابات من 5 مستويات بأسماء عربية وإنجليزية
  • ميزان المراجعة والأرباح والخسائر والميزانية العمومية وكشوف الحساب وأعمار الديون
  • الفترات المالية مع إقفال نهاية السنة
المزيد عن المالية والحسابات
نظرة عامة على المزايا

أدوات يومية حول الوحدات الأساسية

إلى جانب وحدات الأعمال، يضم Sila ERP الأدوات التي تستخدمها الفرق يومياً للوصول إلى العمل والتعاون وحفظ المستندات.

قائمة المهام المعلّقة

يرى كل مستخدم ما ينتظر تدقيقه أو اعتماده – القيود والمدفوعات والمقبوضات والموظفين ونهاية الخدمة والإجازات وإخلاء الطرف والرواتب وأوامر الشراء والطلبات.

البحث في القائمة والمفضلة

البحث في قوائم جميع الوحدات (مع مراعاة خصائص اللغة العربية)، وقائمة مفضلة، والعودة إلى الصفحات التي زرتموها مؤخراً.

مساعدة حسب السياق

مركز مساعدة ثنائي اللغة يضم 12 قسماً ونحو 177 موضوعاً، يُفتح من أي صفحة، إضافة إلى ملاحظات الصفحات.

المحادثة

محادثة فردية وجماعية مع المرفقات ومعاينتها في المتصفح، ورسائل صوتية مسجّلة (حتى 10 دقائق) ورسائل فيديو (حتى 3 دقائق)، وحالة الاتصال وشارات الرسائل غير المقروءة.

المهام (لوحة كانبان)

مهام بالسحب والإفلات مع الأولوية وتاريخ الاستحقاق وتنبيه التأخر والمكلَّف والتعليقات والمرفقات، ومهام مشتركة.

الأرشفة

أرشيف مستندات حسب المجال – الحسابات والموظفون والأسطول والموارد البشرية وتقنية المعلومات والمشاريع والمستودعات وأوامر الشراء والموردون – مع الرفع والمعاينة والنقل والنسخ وإعادة التسمية.

أدوات مكتبية

مواعيد شخصية، ومحررا جداول بيانات ومستندات نصية داخل المتصفح.

الخدمة الذاتية للموظفين

بوابة مستقلة يطّلع فيها الموظفون على قسائم الرواتب وحزمة الراتب وكشف الحساب والإجازات والقروض والسلف والحساب البنكي والعقد والملف الشخصي.

التصدير والطباعة

تصدير إلى Excel في معظم الجداول، وإلى PDF أو CSV في بعضها، وتصدير التحليلات المحورية، وعارض تقارير مدمج للطباعة.

لوحات المعلومات

السنة الحالية والسابقة في لمحة

تمنح لوحات المعلومات الإدارة نظرة سريعة على النتائج والأرصدة والقوى العاملة، للسنة الحالية والسنة السابقة.

المالية

  • الأرباح والخسائر حسب الشهر
  • المصروفات حسب مجموعة المصروفات
  • الإيرادات غير المفوترة
  • ذمم العملاء المدينة
  • مستحقات الموردين ودفعاتهم المقدمة
  • المخزون بآخر سعر شراء

الموظفون

  • الرواتب
  • عدد الموظفين في مسيّر الرواتب
  • التعيينات وإنهاء الخدمات
  • رواتب المعيّنين مقابل المنتهية خدماتهم
  • مستحقات الموظفين وسلفهم

تعرض لوحات التدقيق نشاط المستخدمين والمستخدمين المتصلين ونشاط المحادثة (آخر 10 أيام). تُعرض لوحات المعلومات برسوم بيانية بالأعمدة.

لوحة الأرباح والخسائر (هذه السنة): الإيرادات والمصروفات والربح حسب الشهر للشركة التجريبيةلوحة الأرباح والخسائر (هذه السنة) في الوضع الداكن للشركة التجريبية
شاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
Sila Mobile

Sila Mobile — تطبيق أندرويد مرافق

اصطحبوا أهم الأرقام والمحادثات معكم. يُنزَّل تطبيق أندرويد مباشرة من داخل Sila ERP عبر رمز QR، ونسخة iOS قريباً.

أندرويد – متاحiOS – قريباً
  • لوحة معلومات رئيسية تُحدَّث عند كل فتح للتطبيق: الذمم المدينة للعملاء والذمم الدائنة للموردين، والأرباح والخسائر لهذه السنة والسنة الماضية، وأعداد العملاء والموردين ومقاولي الباطن، وأعداد المنتجات والمشاريع، وقيمة المخزون الحالية
  • محادثات فردية وجماعية مع مشاركة الصور والملفات
  • تقارير تشغيلية ومالية: المالية والموارد البشرية والمخزون
  • تدقيق نشاط المحادثات والمستخدمين
  • نفس بيانات الدخول إلى Sila ERP
  • جلسة نشطة واحدة لكل مستخدم، وهي القاعدة نفسها في نظام الويب

يُنزَّل من قائمة الأدوات داخل Sila ERP بمسح رمز QR بجوال أندرويد. لا يُوزَّع التطبيق عبر متاجر التطبيقات. ويعمل النظام الكامل أيضاً من متصفح الجوال.

التقارير

نحو 100 تقرير طباعة مُصمَّم

تُفتح تقارير الحسابات والموارد البشرية والمستودعات ومبيعات الخدمات وأوامر الشراء والأصول الثابتة وفواتير الفوترة الإلكترونية والموازنات وأوامر البيع في عارض تقارير مدمج مع الطباعة والتصدير. تتوفر معظم التقارير المالية بثلاث نسخ: السنة الحالية والسنة السابقة وجميع السنوات.

القوائم المالية

  • ميزان المراجعة – إجمالي وتفصيلي وحتى تاريخه وشهري
  • الأرباح والخسائر – القياسي وحسب الشهر وحسب المشروع ولكل أمر عمل
  • الميزانية العمومية – إجمالي وتفصيلي وحتى تاريخه

كشوف الحساب وأعمار الديون

  • كشوف حساب لجميع الحسابات والعملاء والموردين والموظفين ومقاولي الباطن والمصروفات ومراكز التكلفة
  • أعمار ديون العملاء والموردين: 0–30 و31–90 و91–180 وأكثر من 180 يوماً

الضريبة والموارد البشرية والعمليات

  • تقرير الضريبة – قائمة قيود ضريبة المخرجات وضريبة المدخلات
  • تقارير الرواتب ومخصصات نهاية الخدمة والإجازات
  • تقارير المخزون المتاح وبطاقة الصنف وصرف المواد
المالية والحسابات

دفتر أستاذ عام بترحيل مضبوط

قيود اليومية وسندات الصرف والقبض والعهدة النقدية والقيود المتكررة، لكل منها خطوات مراجعة قبل الترحيل.

  • قيود اليومية: إنشاء ← إرسال ← ترحيل. يرفض النظام إرسال أو ترحيل قيد فارغ أو غير متوازن.
  • سندات الصرف: خمس خطوات – طلب ← تدقيق ← الخزينة ← اعتماد ← ترحيل. يسجّل الترحيل أسطر المدين والدائن والضريبة والرسوم البنكية في دفتر الأستاذ.
  • سندات القبض: تسجيل، ثم تأكيد التحصيل والترحيل.
  • العهدة النقدية: تتولى المالية تدقيق قيود العهدة النقدية وترحيلها أو رفضها.
  • القيود المتكررة: نموذج قيد مع جدول تواريخ؛ نقرة واحدة ترحّل كل القيود المستحقة.
  • الفترات: فتح الفترات المحاسبية (الأشهر) وإغلاقها؛ وإقفال السنوات المالية وإعادة فتحها، ويُرحّل إقفال نهاية السنة صافي النتيجة إلى حساب تحددونه.
  • دليل حسابات من 5 مستويات بأسماء عربية وإنجليزية؛ وحساب في دفتر الأستاذ يُنشأ تلقائياً لكل عميل ومورد وموظف.
  • حسابات ضريبة المدخلات والمخرجات بنسبة افتراضية 15%.

دورة اعتماد سند الصرف

  1. طلب
  2. تدقيق
  3. الخزينة
  4. اعتماد
  5. ترحيل

شاشات في النظام

  • قيود اليومية
  • سند صرف
  • سند قبض
  • تدقيق وترحيل قيود العهدة النقدية
  • القيود المتكررة
  • دليل الحسابات
  • مراكز التكلفة
  • إعدادات ضريبة القيمة المضافة
  • الفترات المحاسبية
  • الفترات المالية
  • قائمة البنوك
  • التحويل من حساب إلى حساب

مثال

يطلب محاسب سداد مبلغ لمورد مع الضريبة؛ يدقّقه المراجع، ويؤكد أمين الصندوق الخزينة، ويعتمده المدير المالي، ثم يرحّله المحاسب. يتحدّث دفتر الأستاذ وحساب الضريبة ورصيد المورد فوراً، ويظهر ذلك مباشرة في كشف حساب المورد وتقرير أعمار الديون.

المبيعات والفوترة الإلكترونية وإدارة علاقات العملاء

فواتير الخدمات من الاعتماد حتى الهيئة

أصدروا فواتير الخدمات الضريبية للمنشآت والمستهلكين عبر دورة اعتماد. عند الترحيل يُنشأ قيد المبيعات وتُرسَل الفاتورة إلى الهيئة.

  • فاتورة الخدمات: إعداد ← تدقيق ← اعتماد ← ترحيل. تُرسل فواتير المنشآت (B2B) للاعتماد (التخليص)، وتُرسل فواتير المستهلكين (B2C) للإبلاغ.
  • الإشعار الدائن (إلغاء الفاتورة بالكامل): الخطوات الأربع نفسها، مرتبط بالفاتورة الأصلية، ويُرسل إلى الهيئة، وتُعلَّم الفاتورة الأصلية ملغاة.
  • طباعة الفاتورة الضريبية والإشعار الدائن باللغتين مع رمز الاستجابة السريعة (QR)؛ وملف PDF للفاتورة الضريبية (PDF/A-3) مُضمَّن فيه ملف XML للفاتورة.
  • العملاء: لكل عميل حساب في دفتر الأستاذ؛ أنواع محلي ودولي ومقاول باطن؛ حقول العنوان الوطني السعودي؛ والتحقق من رقم ضريبة القيمة المضافة (15 رقماً).
  • المبيعات المستحقة: إعداد الإيرادات غير المفوترة واعتمادها مع عكس تلقائي في اليوم الأول من الشهر التالي، وتقارير أعمار لها.

إدارة علاقات العملاء – مسار المبيعات

العملاء المحتملون: جديد ← تم التواصل ← مؤهَّل ← تم التحويل أو مفقود.

الفرص: التأهيل ← العرض ← التفاوض ← فوز أو خسارة، مع القيمة وتاريخ الإغلاق المتوقع.

سجّلوا المكالمات والرسائل والاجتماعات والمهام والملاحظات، ثم حوّلوا العميل المحتمل إلى عميل – يُنشأ العميل وحسابه في دفتر الأستاذ تلقائياً.

شاشات في النظام

  • العميل
  • مجموعات العملاء
  • فاتورة خدمات (B2B) – إعداد
  • فاتورة خدمات (B2C) – إعداد
  • فاتورة خدمات – تدقيق / اعتماد / ترحيل
  • طباعة فاتورة الخدمات
  • إلغاء فواتير المبيعات (إشعار دائن)
  • المبيعات المستحقة
  • العملاء المحتملون
  • الفرص
المشتريات

من طلب الشراء حتى سداد المورد

تسير كل عملية شراء في مسار مُسجَّل، وكل مرحلة تُسلِّم إلى الفريق التالي.

  1. طلب شراء
  2. أمر الشراء
  3. استلام البضاعة
  4. فاتورة المورد
  5. السداد
  • طلبات الشراء: إنشاء ← تدقيق ← اعتماد. أوامر الشراء: إعداد ← تدقيق ← اعتماد.
  • أوامر شراء الخدمات: إعداد ← تدقيق ← اعتماد ← ترحيل إلى دفتر الأستاذ.
  • ضريبة القيمة المضافة لكل سطر في أمر الشراء؛ ووحدات ثانوية مع معامل تحويل.
  • يُمنع الإلغاء بعد استلام البضاعة؛ ولا ينزل الإلغاء الجزئي أبداً عن الكمية المستلمة.
  • سجل حالات لكل أمر شراء؛ وتقارير أوامر الشراء المعلّقة كلياً وجزئياً.

الاستعلام عن السعر

قبل الطلب، اطّلعوا في مكان واحد على الرصيد المتوفر وآخر سعر شراء وآخر مورد ومتوسط السعر والطلبات المعلّقة وكميات أوامر الشراء المعلّقة.

شاشات في النظام

  • طلب شراء – إنشاء / تدقيق / اعتماد
  • أمر الشراء – إعداد / تدقيق / اعتماد
  • إلغاء أمر الشراء
  • أمر شراء خدمات
  • الاستعلام عن السعر
  • كشف حساب الموردين
  • أعمار ديون الموردين
  • تحليل المشتريات
  • الأصناف

مثال

يرفع مهندس الموقع طلب شراء؛ يراجع قسم المشتريات الاستعلام عن السعر ويُصدر أمر شراء؛ يعتمده المدير؛ يستلم المستودع الشحنة (فيُرحَّل المخزون وضريبة المدخلات ورصيد المورد تلقائياً)؛ يؤكد قسم الحسابات فاتورة المورد؛ وتنفّذ الخزينة دورة السداد.

المخزون والمستودعات

مخزون يطابق الدفاتر دائماً

تُرحَّل كل حركة مخزون إلى دفتر الأستاذ العام، ولكل مستودع حساب ومركز تكلفة خاصان به.

  • استلام البضاعة (شحنة الشراء) وصرف المواد (تسليم طلب الأصناف).
  • تحويل المخزون على خطوتين – إرسال واستلام – مع قيود في دفتر الأستاذ.
  • الرصيد الافتتاحي للمخزون والجرد الفعلي مع الترحيل.
  • التكلفة بطريقة المتوسط المتحرك؛ وصرف المواد على أمر عمل.
  • صلاحيات المستودع لكل مستخدم.
  • متابعة سيارات الشركة وشرائح الجوال والسكن، واستقطاعات الموظفين عن السيارات والعُدد وأجهزة المودم والمواد.

تقارير المخزون

  • المخزون المتاح (قائمة وجدول)
  • المخزون المتاح بمتوسط السعر وبآخر سعر شراء
  • المخزون المتاح مع القيمة (تحليل محوري حسب التاريخ)
  • بطاقة صنف
  • جميع حركات المستودع
  • صرف المواد حسب التاريخ وحسب أمر العمل
  • تقرير السيارات وتقرير شرائح الاتصال
الموارد البشرية والرواتب

الموظفون والتسويات والرواتب مع اعتماد مُدمَج

من اعتماد التعيين حتى التسوية النهائية، يُدقَّق كل تغيير في ملف الموظف ويُعتمد – وتحمي القواعد مسيّر الرواتب.

ملف الموظف

  • إنشاء الموظفين وتدقيقهم واعتمادهم
  • تحديثات العقد والتجديد والمزايا والحزمة والراتب والوظيفة والنقل والحالة
  • بيانات الإقامة وجواز السفر والكفيل والتأمين الطبي
  • وظائف بحد أقصى للحزمة؛ والإدارات والأقسام والمناطق

التسويات وإخلاء الطرف

  • مكافأة نهاية الخدمة محسوبة وفق هيكل نظام العمل السعودي
  • مستحقات الإجازة السنوية وإجازة السفر، مع مبالغ الخروج والعودة
  • إخلاء الطرف من 10 إدارات: السيارة والعُدد وتقنية المعلومات والأصول والمودم وشريحة الجوال والتأمين الطبي والشؤون الحكومية والقانونية والحسابات والعهدة النقدية والمستودع والسكن

قواعد يفرضها النظام

  • لا يمكن تدقيق أو اعتماد عرض يتجاوز الحد الأقصى لحزمة الوظيفة
  • لا يمكن ترحيل مستحقات نهاية الخدمة أو الإجازة ما دام أي إخلاء طرف معلّقاً
  • لا يمكن احتساب الرواتب ما دامت هناك استقطاعات غير معتمدة

مسيّر رواتب من 8 خطوات

  1. إنشاء مسيّر الرواتب
  2. تنزيل نموذج كشف الحضور
  3. رفع كشف الحضور
  4. الاحتساب
  5. الإرسال
  6. التدقيق
  7. الاعتماد
  8. النشر

قيود مستقلة في دفتر الأستاذ للراتب والاستقطاعات والمستحقات ومخصص نهاية الخدمة ومخصص الإجازات ومخصص تذاكر الإجازات واستقطاع التأمينات الاجتماعية ومخصصات التأمينات للسعوديين وغير السعوديين ومخصص تجديد الإقامة. ويُنتج طلب صرف الرواتب قائمة بنكية قابلة للتصدير إلى Excel. وتظهر الرواتب المنشورة في بوابة الخدمة الذاتية لكل موظف.

الأصول الثابتة

سجل أصول يُغذّى من مشتريات معتمدة

تدخل الأصول السجل بعملية شراء معتمدة وتخرج منه باستبعاد معتمد – مع تحديث دفتر الأستاذ في كل مرة.

  • أمر شراء الأصول: إنشاء ← تدقيق ← اعتماد.
  • ينشئ استلام شحنة الأصول سجلاً مستقلاً لكل وحدة ويُرحَّل إلى دفتر الأستاذ.
  • مجموعات أصول بالعمر الإنتاجي وحسابات دفتر الأستاذ ونسبة الضريبة.
  • إهلاك بطريقة القسط الثابت، يرحّله المستخدم شهرياً حسب حساب المصروف وحساب مجمع الإهلاك ومركز تكلفة المشروع.
  • أمر بيع الأصول – بيع أو إتلاف أو فقد أو إزالة – يُرحّل قيد الاستبعاد مع الربح أو الخسارة والضريبة.
  • تحديث العهدة والحالة؛ وقائمة السجل بالقيمة الدفترية في تاريخ محدد.

شاشات في النظام

  • سجل الأصول
  • سجل الأصول – تحديث
  • ترحيل الإهلاك
  • تقرير قائمة سجل الأصول
  • مجموعات الأصول
  • أصناف الأصول
  • أمر شراء الأصول
  • استلام شحنة الأصول
  • أمر بيع الأصول
الموازنات

خطّطوا واعتمدوا وقارنوا بالفعلي

موازنة الشركة

إنشاء ← تدقيق ← اعتماد ← إعادة فتح ← تحليل وطباعة. الموازنة مقابل الفعلي لكل حساب ولكل شهر، مع تبويبات للإيرادات والمصروفات الإدارية والمالية والموارد البشرية والتشغيلية، وتحليل محوري مع التصدير إلى Excel.

موازنة المشروع

موازنة واحدة لكل مشروع أو مركز تكلفة في السنة، مع الاعتماد والموازنة مقابل الفعلي لكل مشروع ولجميع المشاريع – للسنة الحالية والسابقة.

موازنة خطة الموارد البشرية

الشواغر المخططة والحد الأقصى للراتب المُوازَن لكل وظيفة، ويُستخدم لضبط عروض التوظيف.

المشاريع وأوامر العمل

اعرفوا ما يحققه كل مشروع وأمر عمل

ترتبط المشاريع بمركز تكلفة وبحسابات الإيرادات والتكاليف والإيرادات المستحقة، فتأتي نتائجها مباشرة من دفتر الأستاذ.

  • أوامر العمل (مواقع المشاريع): أمر العمل وأمر شراء العميل ونوع العمل والنطاق والمنطقة والعميل والقيمة ومقاول الباطن ومدير المشروع والمشرف.
  • إيرادات أمر العمل ومصروفاته وأرباحه وخسائره؛ والمواد المصروفة لكل أمر عمل؛ وكشوف حساب مقاولي الباطن.
  • صلاحيات المشاريع لكل مستخدم.
  • إدارة مهام المشاريع (مخطط جانت): المهام والمهام الفرعية والاعتماديات ونسبة الإنجاز وتخصيص الموارد والتصدير إلى Excel.

تقارير المشاريع

  • الأرباح والخسائر حسب المشاريع
  • الأرباح والخسائر حسب الأشهر والمشاريع
  • تحليل المشاريع (محوري)
  • الرواتب حسب المشاريع
  • التكلفة الإجمالية على الشركة حسب المشاريع
  • جدول قيود الأرباح والخسائر حسب المشاريع

متاحة للسنة الحالية والسنة السابقة وجميع السنوات.

الفروع ومراكز التكلفة والمستودعات

شركة واحدة بفروع ومستودعات متعددة

يعمل Sila ERP بشركة واحدة لكل قاعدة بيانات. تُدار الفروع والإدارات كمراكز تكلفة، ويمكن حفظ المخزون في عدة مستودعات.

مركز تكلفة في كل سطر

يحمل كل سطر قيد فرعاً أو مركز تكلفة وأمر عمل اختيارياً. ولمراكز التكلفة مركز أب، فيمكن تنظيم مراكز رئيسية وفرعية.

تقارير حسب مركز التكلفة

كشوف حساب وتقارير حالة المدفوعات حسب مركز التكلفة، والأرباح والخسائر حسب المشروع.

مستودعات متعددة

لكل مستودع حساب في دفتر الأستاذ ومركز تكلفة، مع التحويل بين المستودعات على خطوتين وصلاحيات المستودع لكل مستخدم.

يُرجى الملاحظة: Sila ERP نظام لشركة واحدة. لا يوفّر توحيد القوائم لعدة شركات، ولا يدعم العملات المتعددة أو أسعار الصرف.

العربية والإنجليزية

كل شاشة بالعربية والإنجليزية

يختار كل مستخدم لغته بنقرة واحدة، ويُحفظ اختياره للمرة القادمة.

  • اتجاه كامل من اليمين إلى اليسار بالعربية، وتنتقل قائمة التنقل إلى اليمين.
  • دليل حسابات بأسماء حسابات عربية وإنجليزية.
  • طباعة الفاتورة الضريبية والإشعار الدائن باللغتين.
  • مركز مساعدة ثنائي اللغة.
  • التقويم الميلادي في اللغتين.

بعض المكونات المدمجة – عارض التقارير والجداول المحورية والرسوم البيانية وجداول البيانات والمواعيد ومخطط جانت – ما زالت تعرض تسمياتها بالإنجليزية في الصفحات العربية.

العربية
  • قيود اليومية
  • سند صرف
  • ميزان المراجعة
  • فاتورة خدمات
  • نهاية الخدمة
  • إخلاء الطرف
English
  • Journal Vouchers
  • Payment Voucher
  • Trial Balance
  • Service Invoice
  • End of Service
  • HR Clearance
المملكة العربية السعودية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك

مُصمَّم للمرحلة الثانية وللمتطلبات السعودية

مُصمَّم للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) – مرحلة الربط والتكامل (فاتورة): الاعتماد (التخليص) لفواتير المنشآت (B2B) والإبلاغ عن فواتير المستهلكين (B2C) عبر حزمة التطوير الرسمية للهيئة.

الفوترة الإلكترونية (فاتورة)

  • التسجيل لدى الهيئة من شاشة الشركة: رمز التحقق (OTP)، وطلب الشهادة والمفتاح الخاص عبر حزمة التطوير، وشهادة الامتثال (CSID)، وست عمليات فحص امتثال، ثم شهادة الإنتاج
  • ملف XML بمعيار UBL 2.1، وعدّاد الفواتير (ICV) وتجزئة الفاتورة السابقة (PIH)
  • التوقيع والتجزئة ورمز الاستجابة السريعة للمرحلة الثانية عبر حزمة التطوير
  • إرسال الفواتير القياسية للمنشآت للاعتماد (التخليص) والفواتير المبسطة للمستهلكين للإبلاغ، عند الترحيل
  • إشعارات دائنة مرتبطة بالفاتورة الأصلية، تُعتمد أو يُبلَّغ عنها بالطريقة نفسها
  • فاتورة PDF/A-3 مُضمَّن فيها ملف XML؛ وطباعة باللغتين مع رمز الاستجابة السريعة؛ وحفظ حالة الهيئة لكل فاتورة

متطلبات الأعمال السعودية

  • ضريبة القيمة المضافة: حسابات ضريبة المدخلات والمخرجات، ونسبة افتراضية 15%، والضريبة على أسطر المشتريات والمدفوعات واستلام البضاعة والفواتير؛ وتقرير قيود الضريبة
  • التحقق من أرقام ضريبة القيمة المضافة السعودية (15 رقماً)
  • حقول العنوان الوطني السعودي للعملاء
  • التأمينات الاجتماعية (GOSI): الاستقطاعات والمخصصات (للسعوديين وغير السعوديين) تُحتسب في الرواتب وتُرحَّل إلى دفتر الأستاذ
  • مكافأة نهاية الخدمة محسوبة وفق هيكل نظام العمل السعودي
  • بيانات الإقامة وجواز السفر والكفيل والتأمين الطبي في ملف الموظف؛ ومخصص تجديد الإقامة في الرواتب
  • مخصص تذاكر الإجازات؛ ومبالغ الخروج والعودة في مستحقات الإجازات

للعلم: ندعمكم في التسجيل والانطلاق على بيئة الإنتاج لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). وتُنفَّذ خطوات التسجيل المذكورة أعلاه من شاشة الشركة.

الأمان والتحكم في الوصول

تحكّموا في من يرى ومن يعمل

ملخص واقعي لضوابط الأمان والوصول في Sila ERP.

تسجيل دخول محمي

كلمات مرور مُملَّحة ومُجزّأة لمستخدمي النظام؛ وروابط إعادة تعيين كلمة المرور لمرة واحدة تنتهي بعد 60 دقيقة؛ وتغيير كلمة المرور يُنهي الجلسات الأخرى.

جلسة نشطة واحدة لكل مستخدم

تسجيل الدخول الجديد يُنهي الجلسة الأقدم ويعرض إشعاراً بذلك.

صلاحيات على مستوى الصفحة لكل مستخدم

تُفحص كل صفحة مقابل صلاحيات المستخدم. ويمنح المسؤولون الصلاحيات أو يسحبونها حسب الوحدة أو الوظيفة، وينسخون صلاحيات مستخدم إلى آخر وينقلونها، مع تحليل محوري للصلاحيات.

صلاحيات المستودعات والمشاريع

يمكن قصر كل مستخدم على مستودعات ومشاريع محددة.

مبدأ الفصل بين الإعداد والاعتماد

لكل خطوة شاشة مستقلة بصلاحية مستقلة، فيمكنكم إسناد الإعداد والتدقيق والاعتماد إلى أشخاص مختلفين.

تدقيق النشاط

صفحات لنشاط المستخدمين والمستخدمين المتصلين ونشاط المحادثة؛ وسجل زيارات الصفحات؛ وتسجيل محاولات الدخول الفاشلة.

صفحات أخطاء واضحة

صفحات أخطاء ثنائية اللغة برقم مرجعي؛ تُسجَّل الأخطاء التقنية على الخادم ولا تُعرض للمستخدمين.

رفع ملفات مضبوط

تُقيَّد الملفات المرفوعة حسب النوع، وتُحفظ خارج المسارات التنفيذية، ولا يصل إليها إلا المستخدمون المسجّلون.

التحليلات

تحليل بياناتكم بالسحب والإفلات

صفحات التحليل جداول محورية: اسحبوا الحقول إلى الصفوف والأعمدة، وصفّوا البيانات، وتعمّقوا فيها، وصدّروا النتيجة.

حلّلوا دفتر الأستاذ العام والإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر والمشاريع والرواتب والمشتريات وصرف المواد وقيمة المخزون – للسنة الحالية أو السابقة أو جميع السنوات حيثما توفرت.

صفحات التحليل

  • تحليل دفتر الأستاذ العام
  • تحليل الإيرادات
  • تحليل المصروفات
  • تحليل الأرباح والخسائر
  • تحليل المشاريع
  • تحليل الرواتب
  • تحليل المشتريات
  • تحليل صرف المواد
  • المخزون المتاح مع القيمة
سير العمل

إعداد، تدقيق، اعتماد، ترحيل

الضبط نفسه يسري على المدفوعات والمشتريات والفواتير والرواتب وتغييرات الموارد البشرية. لا يصل شيء إلى دفتر الأستاذ قبل مراجعته.

دورة الاعتماد أربع خطوات من اليمين إلى اليسار: إعداد ثم تدقيق ثم اعتماد ثم ترحيل. يسجّل الترحيل العملية في دفتر الأستاذ العام. 1 إعدادتسجيل العملية 2 تدقيقمراجعة العملية 3 اعتمادموافقة صاحب الصلاحية 4 ترحيلالتسجيل في الدفاتر دفتر الأستاذ العامكشوف الحساب · ميزان المراجعة · الأرباح والخسائر تظهر كل خطوة في قائمة المهام المعلّقة للمستخدم التالي. تحدد الصلاحيات على مستوى الصفحة من يدقّق ومن يعتمد. دورة الاعتماد: إعداد ثم تدقيق ثم اعتماد ثم ترحيل إلى دفتر الأستاذ العام 1 إعدادتسجيل العملية 2 تدقيقمراجعة العملية 3 اعتمادموافقة صاحب الصلاحية 4 ترحيلالتسجيل في الدفاتر دفتر الأستاذ العامكشوف الحساب · ميزان المراجعة

سند صرف

طلب ← تدقيق ← الخزينة ← اعتماد ← ترحيل

فاتورة خدمات

إعداد ← تدقيق ← اعتماد ← ترحيل وإرسال إلى الهيئة

أمر الشراء

إعداد ← تدقيق ← اعتماد، ثم استلام البضاعة

الرواتب

احتساب ← إرسال ← تدقيق ← اعتماد ← نشر

لقطات الشاشة

نظرة داخل Sila ERP

شاشات فعلية من Sila ERP، التُقطت من شركة تجريبية ببيانات افتراضية.

قائمة قيود اليومية بالعربية تعرض قيوداً مسودة ومُرسلة ومُدققة بانتظار الترحيل
قيود اليوميةشاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
قائمة تدقيق المدفوعات: طلبات صرف بانتظار المدقق مع زري الرفض والتدقيق
سند صرف – تدقيقشاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
تقرير ميزان المراجعة في عارض التقارير المدمج
ميزان المراجعة – إجمالي – السنة الحاليةشاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
لوحة معلومات Sila ERP تعرض الأرباح والخسائر حسب الشهر في الوضع الفاتح
الأرباح والخسائر حسب الشهر – السنة الحالية (لوحة المعلومات)شاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
فواتير خدمات للمنشآت قيد الإعداد والإرسال والتدقيق قبل الاعتماد والترحيل
(B2B) فاتورة خدمات – إعدادشاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
فاتورة ضريبية باللغتين العربية والإنجليزية مع رمز الاستجابة السريعة
طباعة فاتورة الخدمات (ثنائية اللغة، مع رمز QR)شاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
شاشة الاستعلام عن السعر تعرض الرصيد المتاح وآخر سعر شراء وآخر مورد
الاستعلام عن السعرشاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
المخزون المتاح بالقيمة لكل مستودع في تاريخ محدد
المخزون المتاح مع القيمةشاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
جدول احتساب الرواتب بالراتب الأساسي والبدلات والإجماليات لكل موظف
الرواتب – الاحتسابشاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
شاشة احتساب مكافأة نهاية الخدمة
إنشاء نهاية الخدمةشاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
سجل الأصول الثابتة بالأصناف والموردين وقيم الشراء والمستخدمين
سجل الأصولشاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
تحليل محوري للموازنة مقابل الفعلي حسب الحساب والشهر
الموازنة مقابل الفعليشاشة فعلية – شركة تجريبية ببيانات افتراضية
العرض التوضيحي للنظام

شاهدوا Sila ERP في ضوء إجراءاتكم

تُقدَّم العروض على شركة تجريبية ببيانات افتراضية، بالعربية أو الإنجليزية. اختاروا نظرة عامة مختصرة أو جولة أعمق.

30 دقيقة

نظرة عامة

  1. بيئة العمل: التنقل والبحث في القائمة وقائمة المهام المعلّقة والعربية والإنجليزية والوضعان الفاتح والداكن
  2. قيد يومية وسند صرف عبر التدقيق والاعتماد والترحيل
  3. فاتورة خدمات للمنشآت من الإعداد حتى الترحيل، مع الفاتورة ثنائية اللغة ورمز QR
  4. لوحات المعلومات وميزان المراجعة وكشف حساب عميل
  5. الأسئلة والخطوات التالية
60 دقيقة

جولة معمّقة

  1. كل ما يتضمنه العرض المختصر
  2. المشتريات: طلب الشراء والاستعلام عن السعر وأمر الشراء واستلام البضاعة
  3. الموارد البشرية: اعتماد الموظف واحتساب نهاية الخدمة وإخلاء الطرف من الإدارات
  4. الرواتب: الخطوات الثماني من رفع كشف الحضور حتى النشر والترحيل
  5. المشاريع: أوامر العمل وأرباح المشاريع والموازنة مقابل الفعلي
  6. الصلاحيات: على مستوى الصفحة وصلاحيات المستودعات والمشاريع
الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

تواصل معنا

تواصل معنا

لديكم أسئلة عن الوحدات أو التطبيق أو الانطلاق على بيئة الإنتاج لدى الهيئة؟ زوروا www.wiseotech.net أو اطلبوا عرضاً توضيحياً أدناه.

اطلب عرضاً توضيحياً

اطلب عرضاً توضيحياً

أخبرونا عن شركتكم والوحدات التي تهمكم. الحقول المشار إليها بعلامة نجمة مطلوبة.

تفضّلون القراءة أولاً؟

حمّلوا الكتيّب التعريفي لنظام Sila ERP: الوحدات ودورات العمل والتقارير والفوترة الإلكترونية والأمان وخيارات التشغيل، في 20 صفحة.

الوحدات التي تهمكم
لغة العرض المفضلة

نستخدم بياناتكم فقط لترتيب العرض التوضيحي. ويمكنكم أيضاً التواصل معنا عبر sales@wiseotech.net أو www.wiseotech.net. اطّلعوا على سياسة الخصوصية.

اعمل بذكاء، وزامن بسرعة.

اكتشفوا كيف يجمع Sila ERP المالية والمبيعات والمشتريات والمستودعات والموظفين في نظام واحد ثنائي اللغة – مع تدقيق واعتماد كل عملية ترحيل.